En 10 jours ouvrés, nous établissons la cartographie des processus de votre entreprise et une liste d’automatisations classées par rentabilité.
Nous ne nous limitons pas à un diagnostic général. Chaque partie du rapport mène à une décision concrète : quels processus automatiser, dans quel ordre, et quel impact business cela apportera à l’organisation.
Nous décrivons non pas les procédures, mais le travail réel de l’équipe : où les données sont ressaisies à la main d’un système à l’autre, où elles attendent une réponse par e-mail et où l’information se perd.
Nous traduisons les heures perdues en argent. Ainsi, la discussion sur l’automatisation ne porte plus sur la technologie, mais sur le retour sur investissement.
Des processus précis à automatiser, classés selon le retour le plus rapide. Pour chacun : économies estimées, complexité de mise en œuvre et conditions nécessaires pour démarrer.
Nous identifions les processus où l’intelligence artificielle aide réellement le travail : lecture de documents, classement des demandes, préparation d’offres. Nous n’utilisons pas l’IA là où le résultat business ne le justifie pas.
Un calendrier des étapes et un chiffrage transparent de chacune. Vous connaissez le périmètre, les délais et les coûts avant de prendre la moindre décision de déploiement.
Sans engagement supplémentaire. Vous pouvez mettre en œuvre les conclusions avec nous, avec votre propre équipe ou avec un autre partenaire. La qualité de notre travail est un argument suffisant pour poursuivre la collaboration.
Nous parlons avec les personnes qui font le travail, et pas seulement avec la direction. C’est à ce niveau que l’on voit combien de temps prennent réellement l’émission d’une facture, le traitement d’une commande ou la préparation d’un rapport.
Nous analysons les systèmes, les tableurs et les boîtes mail par lesquels passe le travail. Nous mesurons les volumes : nombre de documents, de commandes et de demandes traités chaque mois dans chaque processus.
Nous mettons en regard le temps et les erreurs avec les coûts. Pour les automatisations les plus rentables, nous concevons la solution : ce que le système prend en charge, ce qui reste à l’équipe et comment s’effectue la transition.
Nous parcourons le rapport avec vous, processus par processus, chiffre par chiffre. La réunion se conclut par un plan, un devis et une recommandation claire sur les premières étapes.
Chaque constat figure dans le rapport sous une forme homogène : processus, perte estimée, priorité de mise en œuvre. Au lieu de généralités, nous présentons des données concrètes sur lesquelles fonder une décision.
Un devis gratuit répond à la question du coût d’un périmètre défini. Un audit répond à une question antérieure et plus importante : de quoi votre organisation a-t-elle réellement besoin, et qu’est-ce qui apportera le meilleur retour ? C’est un travail d’analyse de notre équipe sur vos processus et vos données : c’est pourquoi il est payant, et c’est pourquoi son résultat a une réelle valeur.
Non. Le rapport et le plan de déploiement vous appartiennent et peuvent être mis en œuvre avec le prestataire de votre choix. La plupart de nos clients poursuivent avec nous, pour la valeur du plan, et non par obligation contractuelle.
Le prix est fixe et connu avant le début des travaux : il dépend de la taille de l’entreprise et du nombre de processus analysés. Nous le fixons lors d’un court échange préalable, gratuit et sans engagement.
Nous organisons les entretiens de façon à ne pas perturber le travail courant : des réunions individuelles de 30 à 60 minutes avec quelques personnes. Nous réalisons le reste du travail de manière autonome, à partir des données et des accès convenus au départ.
Nous avons notamment travaillé avec l’e-commerce, la mode, la logistique et le transport, ainsi que la comptabilité : c’est dans ces secteurs que sont nées nos meilleures réalisations, comme l’automatisation des processus chez un client commissionnaire de transport. La méthode d’audit elle-même est universelle et fonctionne quel que soit le secteur.
Décrivez-nous brièvement l’activité de votre entreprise et les processus qui prennent le plus de temps. En retour, nous vous présenterons le périmètre et le prix fixe de l’audit.