W 10 dni roboczych przygotowujemy mapę procesów firmy oraz listę automatyzacji uporządkowaną według opłacalności.
Nie ograniczamy się do ogólnej diagnozy. Każda część raportu prowadzi do konkretnej decyzji: które procesy automatyzujemy, w jakiej kolejności i jaki efekt biznesowy przyniesie to organizacji.
Opisujemy nie procedury, lecz rzeczywistą pracę zespołu: gdzie dane są przepisywane ręcznie między systemami, gdzie oczekują na odpowiedź e-mail i gdzie giną informacje.
Przeliczamy utracone godziny na złotówki. Dzięki temu rozmowa o automatyzacji przestaje dotyczyć technologii, a zaczyna dotyczyć zwrotu z inwestycji.
Konkretne procesy do automatyzacji, uszeregowane według najszybszego zwrotu. Dla każdego z nich: szacowana oszczędność, złożoność wdrożenia i warunki niezbędne do rozpoczęcia prac.
Wskazujemy procesy, w których sztuczna inteligencja realnie wspiera pracę: odczyt dokumentów, klasyfikację zgłoszeń, przygotowywanie ofert. Nie stosujemy AI tam, gdzie nie uzasadnia tego efekt biznesowy.
Harmonogram etapów i przejrzysta wycena każdego z nich. Klient zna zakres, terminy i koszty, zanim podejmie jakąkolwiek decyzję o wdrożeniu.
Bez dodatkowych zobowiązań. Wnioski można wdrożyć z nami, własnym zespołem lub z innym partnerem. Jakość naszej pracy jest wystarczającym argumentem za dalszą współpracą.
Rozmawiamy z osobami, które wykonują pracę, a nie wyłącznie z zarządem. Na tym poziomie widać, ile faktycznie trwa wystawienie faktury, obsługa zamówienia czy przygotowanie raportu.
Analizujemy systemy, arkusze i skrzynki pocztowe, przez które przebiega praca. Mierzymy wolumeny: liczbę dokumentów, zamówień i zgłoszeń obsługiwanych miesięcznie w każdym procesie.
Zestawiamy czas i błędy z kosztami. Dla najbardziej opłacalnych automatyzacji projektujemy rozwiązanie: zakres przejmowany przez system, zadania pozostające po stronie zespołu oraz sposób przejścia.
Omawiamy raport wspólnie z klientem — proces po procesie, liczba po liczbie. Spotkanie kończy się planem, wyceną i jednoznaczną rekomendacją pierwszych kroków.
Każde ustalenie trafia do raportu w jednolitej formie: proces, szacowana strata, priorytet wdrożenia. Zamiast ogólników przedstawiamy konkretne dane, na podstawie których można podjąć decyzję.
Bezpłatna wycena odpowiada na pytanie o koszt realizacji określonego zakresu. Audyt odpowiada na pytanie wcześniejsze i ważniejsze: czego organizacja rzeczywiście potrzebuje i co przyniesie największy zwrot. To praca analityczna naszego zespołu na procesach i danych klienta — dlatego jest płatna i dlatego jej wynik ma realną wartość.
Nie. Raport wraz z planem wdrożenia należy do klienta i może zostać zrealizowany z dowolnym wykonawcą. Większość klientów kontynuuje współpracę z nami — ze względu na wartość planu, a nie zobowiązania umowne.
Cena jest stała i znana przed rozpoczęciem prac — zależy od wielkości firmy i liczby analizowanych procesów. Ustalamy ją podczas krótkiej rozmowy wstępnej, bezpłatnie i bez zobowiązań.
Planujemy rozmowy tak, aby nie zakłócać bieżącej pracy: pojedyncze spotkania po 30–60 minut z kilkoma osobami. Pozostałe prace realizujemy samodzielnie — na danych i dostępach ustalonych na starcie.
Pracowaliśmy m.in. z e-commerce, modą, logistyką i spedycją oraz księgowością — właśnie w tych branżach powstały nasze najlepsze wdrożenia, takie jak automatyzacja procesów u klienta spedycyjnego. Sama metoda audytu jest uniwersalna i sprawdza się niezależnie od branży.
Prosimy o krótki opis działalności firmy oraz procesów, które pochłaniają najwięcej czasu. W odpowiedzi przedstawimy zakres i stałą cenę audytu.